Horizons de Planification Avancé

À propos de la fonctionnalité Horizon de Planification Avancé

L'un des paramètres clés disponibles sur la plateforme Nextail est l'Horizon de Planification. Ce levier définit le nombre de jours de demande à couvrir, ce qui a un impact direct sur le volume du réassort. Il est défini au moment du lancement du scénario et par conséquent, tous les produits et magasins inclus dans le scénario auront le même horizon de planification appliqué.

Dans le cas où une couverture spécifique doit être appliquée, Nextail propose la fonctionnalité d'Horizon de Planification Avancé, conçue pour offrir une gestion flexible de la couverture, permettant de différencier les horizons de planification pour certains magasins ou certaines catégories de produits.

Cas d'usage typiques

Assurer une couverture plus élevée pour certains canaux de vente
- Par exemple, différencier la couverture des magasins retail par rapport aux franchises ou du e-commerce par rapport aux magasins retail.
Assurer une couverture plus élevée pour les magasins ayant de longs délais de réassort (transit)
Assurer une couverture plus élevée pour certaines catégories de produits pendant certaines périodes
- Par exemple, les pulls tricotés pendant le pic de Noël ou les robes durant la saison estivale.

Même si ces cas sont moins fréquents, cette fonctionnalité peut également être utilisée pour réduire les volumes de réapprovisionnement. Par exemple :

Réduire la couverture de certaines catégories de produits dans certains magasins pour aider à contenir le volume en réassort et gérer des contraintes de capacité en magasin
- Par exemple, les manteaux ou tout article volumineux dans les petits magasins pendant le pic de la saison.
Réduire temporairement la couverture générale de certains magasins
- Par exemple, avant un changement d’adresse d’un magasin ou quelques semaines avant la fermeture définitive d'un magasin.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour couvrir les différents cas d’usage, cette fonctionnalité est gérée au niveau du magasin avec la possibilité de détailler au niveau de la catégorie produit (Famille/Sous-famille ou toute autre catégorie personnalisée).

Comme les cas d'utilisation peuvent varier considérablement en fonction de la période de la saison, il est possible de créer différents ensembles de configurations d'Horizon de Planification (nous les appelons « Socles») et de les laisser dans la plateforme, prêts à être activés ou désactivés selon les besoins.

Par exemple, imaginons qu'un retailer décide de gérer son activité à travers 2 Socles:

Lorsqu'il active le Socle 2 « Période normale», l'ensemble du réseau de magasins est réassorti en fonction d’un horizon de 10 jours, tandis que le e-commerce et deux marketplaces utilisent des horizons plus longs (21 et 14 jours respectivement).
D'autre part, à l'approche du mois de novembre et en basculant sur le Socle 1 « Stratégie de Noël », l'ensemble du réseau de magasins est réassorti avec un horizon plus long que d'habitude (14 jours) et le e-commerce avec un horizon de 21 jours pour l'ensemble du catalogue de produits. De plus, deux magasins phares (A et B) ont un horizon de planification différent bénéficiant d'une couverture plus longue uniquement pour les pulls tricotés, les sacs à main et les vestes polaires (21 jours).

Si l'un des éléments ci-dessus correspond aux particularités de votre entreprise, vous pouvez continuer à lire la section suivante, qui expliquera comment configurer cela dans Nextail.

Configuration et visualisation des Horizons de Planification Avancés

Pour commencer à configurer les Socles, vous devez obtenir le template.

1º) Accédez à « Horizons de Planification » dans « Master Data » :

Si aucun Socle n'a été configuré, la page est vide, comme sur l'image ci-dessous.

2º) Pour télécharger le modèle, cliquez sur « Télécharger bases d'horizon de planification »

3º) Une fois téléchargé, remplissez-le avec les Baselines que vous devez créer :

PhBaselineCode : champ clé pour identifier les configurations de Socles de l'horizon de planification et lier les exceptions à celle-ci. Il n’y a pas de codification particulière à respecter mais nous conseillons d’établir votre propre convention avec vos propres règles, par exemple PHXX.
Name : champ permettant de définir un nom personnalisé et détaillé pour le code du Socle de l'horizon de planification.
Days : nombre de jours à appliquer au Socle. Tout produit-magasin sans exceptions spécifiques sera régi par cet horizon de planification. De 1 à 365 jours. 0 jour n'est pas autorisé (cela déclenche la suppression de l'ensemble de la Baseline et de toutes les exceptions qui y sont associées).
Replenishment : champ indiquant si ce Socle est actif pour être utilisé lors du réassort.
- 1 = vrai = activé
- 0 = faux = désactivé
First Allocation : champ indiquant si ce Socle est actif pour être utilisé lors de l’implantation initiale.
- 1 = vrai = activé
- 0 = faux = désactivé

4º) Allez dans « Données Journalières » et cliquez sur « Téléchargement des Données » ou retournez à « Master Data » -> « Horizons de Planification » et cliquez sur « Aller à la page de Chargement des Données ».

5º) Une fois sur cet écran, cliquez sur « Charger des données », sélectionnez le type de données pertinent « Planning Horizon Baselines » et choisissez le fichier contenant les Socles que vous venez de créer.

6º) Vous pouvez désormais suivre les mêmes étapes pour configurer les exceptions (téléchargez le modèle pour les exceptions, remplissez-le, puis chargez-le en utilisant le type de données « Planning Horizon Exceptions »).

Comment désactiver les exceptions et les Socles ?

Les exceptions existantes peuvent être facilement supprimées en définissant une valeur de 0 dans la colonne « days » et en la téléchargeant sur la plateforme.
Les Baselines existants peuvent être facilement désactivés en définissant une valeur de 0 dans la colonne « Replenishment » et en la téléchargeant sur la plateforme.

Comment utiliser un Socle dans un scénario de réassort ?

1º) Faites défiler jusqu'à la section « Paramètres de prévision»
2º) Activez le bouton « Horizon de planification avancé »
3º) Sélectionnez le Socle que vous souhaitez utiliser pour ce scénario particulier
4º) Calculez

Lors de l'activation de cette fonctionnalité, une colonne supplémentaire appelée « Planning Horizon » sera automatiquement incluse dans le fichier RO pour chaque nouveau scénario exécuté. En fonction de la Baseline sélectionnée lors de la configuration du scénario, cette colonne affichera l'horizon de planification spécifique appliqué pour chaque combinaison SKU-magasin.

Questions/Réponses sur l'Horizon de Planification Avancé

Q : Si j'ai besoin de configurer une exception d'Horizon de Planification pour les produits du niveau 2 de ma hiérarchie produit, puis-je configurer cette exception directement ?
R : Oui, vous pouvez la configurer directement : les exceptions de produit fonctionnent de manière indépendante.

Q : Les exceptions de magasin peuvent-elles être configurées au niveau de la catégorie magasin plutôt qu'au niveau du code?
R : Non, les exceptions de magasin sont limitées aux configurations au niveau du magasin uniquement.

Q : Si je supprime une exception au niveau du magasin, dois-je supprimer toutes les exceptions de produit associées à ce magasin ?
R : Oui, toutes les exceptions associées doivent également être supprimées manuellement, afin d'assurer la cohérence et d'éviter d'éventuels conflits dans la planification du réassort. Lors de la suppression d'une exception au niveau du magasin, toutes les exceptions configurées au niveau produit (niveau 1 ou 2) ne sont pas supprimées automatiquement.

Q : L'activation de l'Horizon de Planification Avancé ajoutera-t-elle des colonnes supplémentaires dans mes reportings ?
R : Oui. Lorsque l'Horizon de Planification Avancé est activé, le fichier RO inclura une colonne supplémentaire « Planning Horizon », détaillant l'horizon de planification spécifique appliqué à chaque combinaison SKU-magasin pour une plus grande transparence.

Q : Si un Socle n'est plus pertinent, comment puis-je la désactiver ?
R : Pour désactiver un Socle, définissez la valeur « Replenishment » à 0 dans le fichier de configuration et chargez-le dans Nextail. Cela désactivera le Socle et supprimera toutes les exceptions associées.

Q : Comment le système priorise-t-il le réassort des stocks lorsque plusieurs exceptions se chevauchent ?
R : Nextail priorise en fonction de la hiérarchie configurée, en appliquant l'exception du niveau le plus fin (par exemple, produit niveau 2) au sein d'un socle donné pour garantir des contrôles spécifiques au sein du réseau. Un magasin ne doit pas avoir plusieurs exceptions associées, car il n’existe qu’un niveau d'exception par magasin pour chaque socle.

Pour les exceptions au niveau des catégories de produits, le système applique toujours l'exception du niveau le plus fin (granularité la plus fine). Par exemple, avec un socle de 7 jours d'horizon de planification, si le magasin A a un horizon de 20 jours mais que la catégorie des pulls tricotés à un horizon de 15 jours alors, le produit dans la catégorie des pulls tricotés du magasin A aura un horizon de 15 jours